Enterprise Portal Manager
Brick e Oracle per la certificazione ISO di DL Impianti
D.L Impianti da più di 10 anni progetta e realizza impianti elettrici industriali e civili su tutto il territorio nazionale.
L'azienda certificata SINCERT (ISO 9001:2000) e SOA, ha scelto OneCube, la piattaforma Brick e Oracle Database e Application Server per centralizzare, condividere e guidare la produzione dei documenti aziendali conformi alle certificazioni in una Intranet.
Liborio DiSclafani, titolare dell'azienda, attento alle innovazioni
tecnologiche ha chiesto a OneCube di utilizzare Brick per permettere ai
dipendenti la produzione, la gestione e la condivisione di tutta la
documentazione aziendale.
Grazie alle "schede di Brick" i dipendenti, in funzione del proprio
profilo, potranno creare, cercare e modificare i documenti in vari
formati (pdf, excel) e memorizzarli in specifiche cartelle con un
numero di protocollo univoco.
In sintesi gli obiettivi del progetto sono:
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gestione e condivisione dei documenti via Web in funzione dei permessi degli utenti grazie ad una gestione centralizzata dei permessi di lettura e scrittura dei documenti da parte dei dipendenti di DL Impianti
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produzione, grazie alle schede di Brick, di documenti conformi alle specifiche richieste dalle certificazioni SINCERT e ISO
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protocollazione dei documenti con un numero progressivo univoco in funzione della cartella scelta per salvare il file. Scelto il modello del documento, Brick presenta solo un set di cartelle dove è corretto salvare quel tipo di file
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esportazione dei documenti in formato pdf, excel etc.
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gestione del versioning dei documenti
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gestione delle anagrafiche aziendali (clienti, dipendenti e fornitori)
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gestione automatica di registri per segnalare eventuali scadenze e rinnovi (revisione autovetture, scadenza assicurazioni etc.)
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riduzione nella produzione di carta con vantaggi nell'amministrazione e nella ricerca delle pratiche inerenti le commesse
Le evoluzioni future
Brick è una soluzione modulare e scalabile che permette alle
aziende di evolvere e seguire i continui cambiamenti del mercato.
La Intranet realizzata potrà aggiornarsi attraverso:
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la firma digitale per la conservazione sostitutiva dei documenti cartacei
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l'integrazione con sistemi gestionali
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la gestione del portale aziendale per la condivisione di informazioni aziendali con clienti e fornitori
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l'utilizzo del modulo workflow per l'automazione dei processi di lavoro
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la ricerca full text di singole parole contenute nei documenti grazie all'utilizzo di Oracle Database
